Personnel Action HR – Microsoft Dynamic AX 2012 (1- Positions)


Personnel Action merupakan salah satu fitur baru (bagi saya) di modul  Human Resources – Microsoft Dynamic AX2012. Dimana letaknya? Menu pengaturan utamanya ada di : Human resources > Common > Actions . Tampilannya sebagai berikut :

pac

Personnel Action ini digunakan, saat kita akan membuat posisi baru, modifikasi posisi pegawai , hire pegawai baru, transfer pegawai, merubah kompensasi pegawai, merubah posisi pegawai, atau terminate pegawai. Personnel actions sendiri hanya tersedia di Microsoft Dynamics AX 2012 R2 yang update terbaru.

Saat ini, Saya sedang mengatur position pegawai. Saya sempat bingung, karena di AX yang saya punya -tidak ada fitur Personnel Action ini.  Jadi sekarang harus mengkonfigurasi menu Personnel Action ini dulu, sebelum setting position. Oke! Mari belajar tentang Personel Action ini!

Sip, lanjut~

Setelah saya baca-baca dari sumber ini : http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn527696.aspx

Personnel Action ini memiliki dua tipe, yaitu :

1. Position action – Ini akan muncul saat kita membuat posisi baru atau mengedit posisi yang sudah ada.

2. Worker action – Ini akan muncul juga saat meng-hire pegawai baru atau mengedit informasi pegawai yang sudah ada.  Informasi jelasnya, kudu paham tentang ini dulu : Assign personnel actions to workers. Untuk ini, akan saya bahas di tulisan berikutnya. Karena ini sudah malam, jadi lanjut….. entah kapan. okeh.

– 1 Position Action – ,untuk ini akan muncul -Misal, saat membuat posisi baru pegawai atau mengedit posisi pegawai yang sudah ready-. Setelah masuk ke menu Human  Resources – Organization – Positions – Positions, klik new Position -maka akan muncul tampilan seperti ini :

cp

Fokuskan perhatian ke box Create Positions :

create position

Dari situ, bisa dilihat bahwa kita harus memasukkan tiga informasi, yaitu :

  1. Personnel action number – Ini adalah unique identifier yang di-assigned untuk action ini. Perlu mengatur sequence number lebih dulu. Cara ada di bawah. (scroll ke bawah….)
  2. Personnel action type – Ini adalah aktivitas apa yang akan kita lakukan di menu posisi ini. Pilihannya ada dua, mau buat posisi baru atau mengedit posisi yang sudah ada.
  3. Reason code – Alasan kenapa kita melakukan personel action type di atas.

========================================================================================

NB :

1. Agar Personel action number muncul otomatis, kita harus setting dulu sequence number disini :

us

Setelah itu akan muncul halaman seperti ini :

genDan klik – Generate. Maka, sequence number akan muncul secara otomatis.

Setelah itu, kita kembali ke menu human resources – Common – Positions – Positions . Lalu create Positions -lagi-. Maka akan muncul seperti ini :

cppBisa dilihat, Personel action number sudah muncul secara otomatis. Lalu, tahap selanjutnya bisa diisi seperti biasa. Seperti mau membuat posisi baru atau mengedit posisi yang sudah ada.

Sesederhana itu?? Woo jangan salah… saya sampe mbulet buat nyari info yang namanya Personnel Action ini. Hiks… Semoga yang baca ini nggak perlu mbulet-mbulet kayak saya juga. Oke guys. Itu aja sih. Ada yang salah? Wah.. maap lho.. masih terbuka untuk koreksi dan diskusi lebih lanjut tentang ini. Oke? Sip.

Oh Mai… Berbagi ilmu itu indah. INDAH. ya…  INDAH! 

Mari saling sharing….

Advertisements

One thought on “Personnel Action HR – Microsoft Dynamic AX 2012 (1- Positions)

Terimakasih sudah membaca.... ^_^

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s